Omnilexia LTC Regulamin

Regulamin konferencji online pod nazwą

,, Legal Tech Conference for Charity”

§1

Informacje Ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady oraz warunki przebiegu i realizacji jak również uczestnictwa w Konferencji organizowanej pod nazwą: ,,Legal Tech Conference for Charity”. Niniejszy Regulamin ustala także normy oraz procedury w zakresie innych istotnych kwestii związanych z realizacją Konferencji tj, w szczególności praw i obowiązków Uczestników, zasad przetwarzania danych osobowych, procedur zawierania Umów, realizacji Usług, sprzedaży Biletów, składania reklamacji itp.
Organizatorem Konferencji oraz sprzedawcą Biletów jest Omnilexia PSA z siedzibą w Olsztynie, ul. Leśna 32/19, 10-173 Olsztyn, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001087101, legitymująca się NIP: 7393995761, REGON: 52771364000000.
Konferencja jest wydarzeniem organizowanym w formie zdalnej, online, za pośrednictwem narzędzi umożliwiających komunikację za odległość i odbędzie się w dniu 10.12.2025 r. w godzinach od 10:00 do godziny 15:30.
Celem realizacji Konferencji jest edukacja branży prawniczej w zakresie wykorzystania narzędzi legaltech w codziennej pracy, networking oraz zebranie funduszy na cel charytatywny..
Konferencja jest wydarzeniem odpłatnym o charakterze charytatywnym. Organizator oświadcza, iż cały Przychód z Konferencji uzyskany ze sprzedaży Biletów w ramach Konferencji przekazany zostanie przez Organizatora na rzecz Fundacji "Pomóż Im" na rzecz Dzieci z Chorobami Nowotworowymi i Hospicjum dla Dzieci z siedzibą w miejscowości Sochonie, zarejestrowanej przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000288520, NIP: 5423055755, REGON: 20016674000000.
Poza innymi terminami pisanymi wielką literą, których znaczenia zostały określone w formie definicji w innym miejscu w Regulaminie, oraz o ile Regulamin nie stanowi wyraźnie inaczej, następujące terminy, pisane dużą literą otrzymują znaczenie zdefiniowane poniżej:Konferencja – odpłatne wydarzenie o charakterze charytatywnym, organizowane w dniu 10.12.2025 r., pod nazwą ,,Legal Tech Conference for Charity”, w formie zdalnej, online, za pośrednictwem narzędzi umożliwiających bezpośrednią komunikację na odległość, przez Organizatora, Organizator - Omnilexia PSA z siedzibą w Olsztynie, ul. Leśna 32/19, 10-173 Olsztyn, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001087101, legitymująca się NIP: 7393995761, REGON: 52771364000000Usługa – usługa świadczona drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), realizowana przez Organizatora na podstawie Umowy, polegająca na odpłatnym (pod warunkiem zakupu Biletu) umożliwieniu Uczestnikom dostępu i udziału w Konferencji - na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, Bilet – wygenerowany w formie elektronicznej, imienny dokument potwierdzający uprawnienia danego konkretnego Uczestnika do udziału w Konferencji. Za Bilet uznaje się także wiadomość mailową skierowaną bezpośrednio do Uczestnika, potwierdzająca jego uprawnienia do udziału w Konferencji.Uczestnik – wyznaczona i delegowana przez Kupującego do uczestniczenia w Konferencji, pełnoletnia osoba fizyczna, która zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminem oraz akceptuje jego warunki, która uczestniczy w Konferencji w ramach realizacji bezpośrednio czynności zawodowych, niebędąca konsumentem w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071), dysponująca imiennym Biletem uprawniającym ją do uczestnictwa w Konferencji. Kupujący będący osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, może być jednocześnie Uczestnikiem,Kupujący - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej , delegująca Uczestnika do uczestnictwa w Konferencji w ramach realizacji czynności zawodowych lub w ramach realizacji działalności gospodarczej, niebędąca konsumentem w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071), która zawiera z Organizatorem Umowę na realizację Usługi, Formularz Rejestracyjny – formularz umożliwiający dokonanie rejestracji uczestnictwa w Konferencji, dostępny pod adresem https://omnilexiamasterclass.clickmeeting.com/legal-tech-conference-for-charity/register Regulamin - niniejszy Regulamin, dostępny na stronie internetowej Konferencji: https://charity.omnilexia.com/ Fundacja - Fundacji "Pomóż Im" na rzecz Dzieci z Chorobami Nowotworowymi i Hospicjum dla Dzieci z siedzibą w miejscowości Sochonie, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy W Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000288520, NIP: 5423055755, REGON: 20016674000000Umowa - zawarta pomiędzy Kupującym a Organizatorem umowa cywilnoprawna, na mocy której Organizator dokonuje sprzedaży na rzecz Kupującego Usługi,
Niniejszy Regulamin jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ust. 1 pkt 1) Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
Szczegółowy program oraz ramy czasowe Konferencji dostępne są na stronie https://charity.omnilexia.com/.
Prelegent jest aktywnie uczestniczącym w konferencji (występującym) Uczestnikiem Konferencji, związanym postanowieniami niniejszego Regulaminu w takim samym stopniu i zakresie jak Uczestnik.

§2

Warunki i zasady uczestnictwa w Konferencji

Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest skuteczne dokonanie przez Uczestnika rejestracji zgłoszenia do udziału w Konferencji.
Uczestnikiem Konferencji może być wyłącznie:pełnoletnia osoba fizyczna,wyznaczona i delegowana przez Kupującego do udziału i uczestniczenia w Konferencji w ramach realizacji bezpośrednio czynności zawodowych, niebędąca konsumentem w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071),która zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminem oraz akceptuje jego warunki,dokonała zakupu i opłacenia Biletu.
Zgłoszenia udziału w Konferencji Uczestnik dokonuje poprzez wypełnienie Formularza Rejestracyjnego oraz zakupienie i opłacenie Biletu.
Rejestracji zgłoszenia i wypełnienia Formularza Rejestracyjnego dokonuje bezpośrednio Uczestnik.
Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego wymaga:obowiązkowego wskazanie danych osobowych Uczestnika (imię, nazwisko, nazwa firmy Kupującego, adres e-mail Uczestnika),obowiązkowego wskazania danych Kupującego takich jak (nazwa firmy, adres oraz miejscowość siedziby, kod pocztowy, numer NIP, adres e-mail),obowiązkowego zaznaczenia (checkbox) oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu oraz akceptacji jego treści,opcjonalnego wskazania kodu rabatowego.
Po wypełnieniu Formularza Rejestracyjnego Uczestnik obowiązany jest dokonać i opłacić zakup Biletu.
Z momentem skutecznego zrealizowania płatności z tytułu zakupu Biletu pomiędzy Organizatorem a Kupującym zawarta zostaje Umowa na realizację Usługi.
Uczestnik akceptując Regulamin oraz dokonując skutecznego zgłoszenia potwierdza, iż został delegowany przez Kupującego do uczestnictwa w Konferencji w ramach realizacji czynności zawodowych oraz dokonuje zgłoszenia swojej osoby jako Uczestnika Konferencji - działając w imieniu, na rzecz oraz na koszt Kupującego.
Akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik oświadcza, iż:wskazane przez niego w Formularzu Rejestracyjnym dane są prawdziwejest prawnie umocowany do działania w imieniu, na rzecz oraz na koszt Kupującego, w szczególności jest umocowana do zawarcia w imieniu Kupującego Umowy z Organizatorem na realizację Usług, wypowiadania Umów, odstępowania od Umów, posiada wymagane przepisami prawa zezwolenia i uprawnienia do podawania danych Kupującego celem rozliczenia Umowy oraz Usługi, wskazany w Formularzu Rejestracyjnym adres e-mail Kupującego jest oficjalnym adresem Kupującego stosowanym do przesyłania faktur drogą elektroniczną, jest prawnie umocowany i jednocześnie składa w imieniu Kupującego oświadczenie o wyrażeniu zgody na otrzymywanie faktur tytułem rozliczenia Umowy drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w pkt c.,
Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za prawdziwość oraz rzetelność powyższych oświadczeń, w szczególności oświadczeń, w szczególności wskazanych w ust. 8 ponosi Uczestnik. Wyłącza się odpowiedzialność Organizatora za jakiekolwiek bezprawne lub naruszające działania lub zaniechania Uczestnika w zakresie wskazanym powyżej. Wszelkie potencjalnie roszczenia na tym tle winny być kierowane przez podmiot uprawniony bezpośrednio względem Uczestnika.
Z momentem zawarcia Umowy, Organizator wysyła na wskazany w Formularzu Rejestracyjnym adres mailowy:Uczestnika wiadomość mailową:potwierdzającą zarejestrowanie udziału Uczestnika w ramach Konferencji stanowiącą imienny, wydany na dane wskazane przez Uczestnika w Formularzu Rejestracyjnym Bilet,zawierającą link umożliwiający Uczestnikowi bezpośrednio udział w Konferencji, Kupującego wiadomość mailową:potwierdzającą zarejestrowanie udziału Uczestnika w ramach Konferencji,zawierającą fakturę dokumentującą zakup przez Kupującego Biletu,
Zapewnienie Uczestnikom dostępu do Konferencji online realizowane będzie za pomocą platformy ClickMeeting, dostępnej pod adresem: https://clickmeeting.com/. W wiadomości mailowej o której mowa powyżej Uczestnik otrzyma link umożliwiający bezpośredni udział w Konferencji za pośrednictwem przedmiotowej platformy.
Realizacja płatności za udział w Konferencji tj. zakup Biletów, dokonywane będą za pośrednictwem platformy Stripe, dostępnej pod adresem: https://stripe.com/en-pl.
Realizacja usług i świadczeń przez wspomniane powyżej serwisy tj. ClickMeeting oraz Stripe, odbywa się na podstawie wewnętrznych regulaminów świadczenia usług przez te serwisy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania wspomnianych serwisów ani też za procesy płatnicze przez nie realizowane. Wszelkie roszczenia na tym tle winny być kierowane bezpośrednio pod adresem wspomnianych serwisów.
Organizator nie nalicza dodatkowych opłat za realizację zakupu Biletów.
Faktura VAT na rzecz Kupującego, dokumentująca rozliczenie Umowy, wystawiona zostanie w oparciu o dane Kupującego wskazane przez Uczestnika w Formularzu Rejestracyjnym. Wyłączną odpowiedzialność za wskazanie prawidłowych oraz aktualnych danych Kupującego w Formularzu Rejestracyjnym ponosi Uczestnik, zaś Organizator zwolniony jest z odpowiedzialności za podawanie błędnych, nieprawidłowych, nieaktualnych lub też zmyślonych danych Uczestników.
Dokonywanie zgłoszeń oraz rejestracji możliwe będzie od dnia 24.11.2025 r...do dnia10.12.2025 r. Po upływie terminu Organizator dokona dezaktywacji Formularza Rejestracyjnego. W przypadku dokonania rejestracji w okresie aktywacji Formularza Rejestracyjnego oraz zaksięgowania płatności za zakup Biletu po jego dezaktywacji uznaje się, iż rejestracja została dokonana skutecznie, a Umowa została zawarta.
Ceny Biletów dostępne są na stronie internetowej Konferencji pod adresem: https://charity.omnilexia.com/
Za aktualne i wiążące Strony ceny Biletów uznaje się ceny Biletów z daty obowiązywania Umowy.
Ceny Biletów podawane są w złotych polskich i zawierają wszystkie należne daniny oraz opłaty, w tym stawkę podatku VAT.
Rejestracja oraz zakup Biletu mają charakter indywidualny w następstwie czego winny być one realizowane niezależnie od siebie przez poszczególnych Uczestników. Organizator nie przewiduje możliwości dokonywania grupowych zakupów biletów przez pojedynczych Uczestników czy też Kupujących.
Organizator zastrzega, iż liczba Uczestników uprawnionych do udziału Konferencji może być jednostronnie ograniczona przez Organizatora, w dowolnym okresie przed rozpoczęciem Konferencji, na podstawie wyłącznie decyzji Organizatora, bez potrzeby jej uzasadniania.
Każdorazowo, w przypadku wyczerpania limitu Uczestników, Organizator będzie dokonywał niezwłocznie dezaktywacji Formularza Rejestracyjnego do udziału w Konferencji. Wszelkie zgłoszenia dokonane przed dezaktywacją Formularza Rejestracyjnego uznaje się za dokonane skutecznie.
Organizator Konferencji dopuszcza możliwość zmiany przez osoby Uczestnika. Zmiana osoby Uczestnika Konferencji jest możliwa wyłącznie w oparciu o indywidualne ustalenia Stron. Zgłoszenie chęci dokonania zmiany osoby Uczestnika winno być dokonane maksymalnie do dnia 8.12.2025 r.. przez Kupującego.

§3

Wymogi techniczne

Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zapewnienie przez Uczestnika, we własnym zakresie oraz na własny koszt, odpowiednich warunków technicznych.
Minimalne warunki techniczne niezbędne do udziału w Konferencji to:dostęp do urządzenia posiadającego dostęp do sieci Internet, posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej.korzystanie z przeglądarki internetowej umożliwiającej obsługę Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);System operacyjny taki jak Windows 10 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.korzystanie z najnowszych oficjalnych wersji następujących przeglądarek: Google Chrome, Edge (Chromium) lub Opera.
Szczegółowe wymagania techniczne niezbędne do prawidłowej obsługi Konferencji ujawnione są na stronie ClickMeeting pod adresem: https://knowledge.clickmeeting.com/pl/knowledge-base/pierwsze-kroki/o-clickmeeting/#jakiego-lacza-potrzebuje-aby-moc-korzystac-z-platformy-clickmeeting
Organizator zastrzega, iż nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności wyłączające możliwość udziału w Konferencji występujące po stronie Uczestnika, w szczególności:błędne podanie danych kontaktowych, w tym adresu e-mail,niespełnienie przez Uczestnika warunków technicznych niezbędnych do udziału w Konferencji nieprawidłowe działanie urządzeń teleinformatycznych Uczestnika za pomocą których realizuje on udział w Konferencji.

§ 4

Charakter Konferencji

Organizator oświadcza i zapewnia, iż organizacja Konferencji ma charakter charytatywny.
Całkowity dochód ze sprzedaży Biletów (dalej: Przychód z Konferencji) Organizator w terminie ustalonym z Fundacją, nie dłuższym niż do dnia 31.01.2026 r. przekaże na rzecz Fundacji, celem realizacji przez nią działań statutowych.
Organizator oświadcza i zapewnia, iż wszelkie koszty związane z realizacją Konferencji ponosi we własnym zakresie i na własny koszt oraz ryzyko oraz, iż nie pokryje przedmiotowych kosztów realizacji Konferencji ze środków stanowiących Przychód z Konferencji.
Przez Przychód Netto z Konferencji rozumie się całkowitą kwotę uzyskaną przez Organizatora ze sprzedaży Biletów, po odjęciu należnego podatku od towarów i usług (VAT).
Kwota VAT zostanie przez Organizatora zgłoszona i rozliczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Całość Przychodu Netto z Konferencji zostanie przekazana Fundacji Pomóż Im.

§ 5

Partnerzy

Wsparcie Konferencji zapewniają Partnerzy Konferencji (dalej: Partnerzy).
Pod pojęciem Partnerów Konferencji rozumie się wszelkie osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, aktywnie zaangażowane w szerokim znaczeniu tego pojęcia w proces przygotowania oraz organizacji i prowadzenia Konferencji, które udzielają Organizatorowi w tym zakresie wsparcia merytorycznego, finansowego, promocyjnego, medialnego, osobowego (np. poprzez wyznaczenie prelegentów Konferencji) oraz na innych polach i płaszczyznach.
Wsparcie Organizatora uprawnia Partnera do uzyskania określonych, ustalonych z Organizatorem profitów oraz benefitów z tego tytułu, w szczególności poprzez uzyskanie przez Partnera od Organizatora stosownych rabatów w zakresie cen Biletów czy też szczególnych uprawnień w zakresie udziału w Konferencji.
Szczegółowe warunki oraz zakres i zasady współpracy Organizatora oraz Partnerów stanowić będą przedmiot indywidualnych ustaleń oraz negocjacji Stron.

§ 6

Przebieg i udział w Konferencji

Osobami uprawnionymi do udziału w Konferencji są wyłącznie skutecznie zarejestrowani Uczestnicy.
Zabronione jest nieautoryzowane przekazywanie lub też udostępnianie danych dostępowych do udziału w Konferencji zarówno przez Uczestnika osobom trzecim, w szczególności osobom, które nie dokonały zgłoszenia do udziału w Konferencji.
Organizator może zapewnić możliwość interakcję z prelegentem lub innymi Uczestnikami poprzez komunikację w formie czatu lub też interakcji głosowej za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk znajdujących się w sprzęcie Uczestnika. Zapewnienie to jest uprawnieniem nie zaś obowiązkiem Organizatora. Brak zapewnienia takiej możliwości nie stanowi naruszenia warunków Regulaminu ani Umowy.
Organizator zastrzega, iż do momentu rozpoczęcia Konferencji, jest w pełni uprawniony do jednostronnej zmiany terminu Konferencji lub jego całkowitego odwołania.
Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania z ważnych powodów, jednostronnych zmian w zakresie programu Konferencji lub warunków technicznych jego organizacji, co nie będzie stanowiło naruszenia Regulaminu ani Umowy.
Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w Konferencji w sposób zgodny z przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego a także powszechnie przyjętymi normami i zwyczajami, nie naruszając praw oraz dóbr osobistych innych osób, Organizatora lub innych Uczestników Konferencji.

§ 7

Rejestracja przebiegu Konferencji, wizerunek i prawa autorskie

Organizator oświadcza, iż wszelkie materiały oraz treści udostępniane Uczestnikom podczas realizacji Konferencji stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.) i podlegają one ochronie prawnej. Z tytułu naruszenia przedmiotowych praw Organizator lub inne podmioty, których prawa zostały naruszone, uprawniona są do dochodzenia od osoby naruszającej stosownych, przewidzianych prawem roszczeń.
Zabronione jest nagrywanie, kopiowanie i rozpowszechnianie ani też udostępnianie osobom trzecim wspominanych treści i materiałów z Konferencji przez Uczestników.
Organizator uprawniony jest do dokonywania rejestracji przebiegu Konferencji, w szczególności dokonywania rejestracji obrazu oraz dźwięku.
Dokonywanie rejestracji przebiegu Konferencji może tym samym obejmować wizerunek Uczestnika lub innych osób (prelegentów, prowadzących itp.) biorących udział w Konferencji, w szczególności w zakresie wizerunku wizualnego, głosu, wypowiedzi itp. (dalej: Wizerunek)
Uczestnik akceptując warunki niniejszego Regulaminu oświadcza, iż jest świadom opisanych powyżej okoliczności oraz wyraża nieograniczoną czasowo, terytorialne oraz nieodpłatną zgodę na rejestrację przez Organizatora wspominanego powyżej Wizerunku za pomocą dowolnych technik obrazu i dźwięku, a także jego wykorzystanie przez Organizatora w szeroko pojętych celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych Organizatora, na wszelkich ustalonych w dacie realizacji Konferencji polach eksploatacji, w tym w szczególności w materiałach zdjęciowych, grafikach, wideo, audio, itp., publikowanych oraz rozpowszechnianych i kopiowanych w mediach społecznościowych oraz witrynach internetowych: Facebook, Instagram, LinkedIN, Twitter/X, YouTube, Omnilexia (https://omnilexia.com/pl), sieci Internet, w materiałach promocyjnych i informacyjnych rozsyłanych do Uczestników po Konferencji, z prawem nieograniczonego dostępu do nich. Udzielona zgoda oznacza także rezygnację z prawa do każdorazowego zatwierdzania materiałów zawierających Wizerunek Uczestnika, o ile są wykorzystywane zgodnie z powyższymi celami.
Organizator uprawniony jest do udostępniania oraz archiwizacji zarejestrowanego przebiegu Konferencji na zasadach określonych przepisami oraz zasadami przetrwania danych osobowych na co dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji oraz akceptując warunki niniejszego Regulaminu wyraża niniejszym zgodę.
Zabronione jest prowadzenie przez Uczestników Konferencji jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych nie uzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku naruszenia przez Uczestnika warunków Regulaminu Organizator uprawniony jest do: natychmiastowego zablokowania Uczestnikowi dostęp do Konferencji, zablokowania Uczestnikowi możliwość rejestracji na kolejne Konferencje.
W szczególności powyższe uprawnienia dotyczą Uczestników, którzy: znajdują się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków zachowują się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku Konferencji, podejmują działania naruszające bezpieczeństwo, w szczególności cyfrowe oraz poufności Konferencji dokonują nieuprawnione rejestrowania przebiegu Konferencji, pomimo upomnień zakłócają przebieg Konferencji
W przypadkach określonych w ustępie powyżej Uczestnikom względem których zastosowane zostały uprawnienia o których mowa w ust. 7 nie przysługuje prawo żądania zwrotu Ceny Biletu ani jakiekolwiek inne roszczenia odszkodowawcze względem Organizatora.

§ 8

Reklamacje

Uczestnik uprawniony jest do zgłoszenia reklamacji związanych z realizowaną Usługą Konferencji.
Reklamacje winny być złożone w formie elektronicznej, w postaci wiadomość e-mail na adres Organizatora:charity@omnilexia.com
Warunkiem złożenia skutecznej reklamacji jest wskazanie przez osobę składającą reklamację danych osobowych oraz danych kontaktowych a także opisu podstaw reklamacji. Ujawnienie danych osobowych oraz kontaktowych ma na celu umożliwienie udzielenia odpowiedzi przez Organizatora na zgłoszoną reklamację.
Reklamacje nie spełniające tych wymogów nie będą rozpatrywane.
Organizator rozpatruje reklamację w terminie maksymalnych 14 dni od ich odebrania.
Odpowiedź na reklamację udzielona zostanie przez Organizatora w formie wiadomości e-mail na wskazany przez zgłaszającego w treści reklamacji adres e-mail.

§ 8

Ochrona danych osobowych

Akceptując warunki niniejszego Regulaminu Uczestnik oświadcza, iż szczegółowo zapoznał się z warunkami obowiązującymi w zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji Konferencji, są one dla niego jasne, zrozumiałe oraz konkretnie wyrażone oraz wyraża na nie zgodę.
Obligatoryjnym warunkiem udziału w Konferencji jest akceptacja określonym w niniejszym paragrafie zasad i warunków ochrony i przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest OMNILEXIA P.S.A. z siedzibą w Olsztynie (10-173), ul. Leśna 32/19, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001087101, NIP 739-39957-61, REGON: 527713640 (na potrzeby niniejszego paragrafu zwana dalej jako: „Administrator”).
Z Administratorem można skontaktować się:poprzez e-mail kontakt@omnilexia.com telefonicznie +48690389353;pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: OMNILEXIA P.S.A. z siedzibą w Olsztynie, ul. Leśna 32/19, 10-173 Olsztyn
Administrator zbiera dane osobowe i przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.). (dalej: RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Administrator uprawniony jest do gromadzenia danych osobowych takich jak:w odniesieniu do Uczestników:imię nazwisko, adres poczty elektronicznej, nazwa firmy Kupującego w ramach której to organizacji działa Uczestnik,w odniesieniu do Kupującego: nazwa firmyadres i miejsce siedziby firmy oraz adres do korespondencji,adres poczty elektronicznej, numer NIP,numer telefonu kontaktowego do Kupującegonumer rachunku bankowego,
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednak, jest niezbędne i obowiązkowe w celu zawarcia Umowy i jej prawidłowego wykonania. Podstawą przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane te przez czas realizacji Umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania Umowy
Niezależnie od powyższego, podczas Konferencji mogą być również gromadzone dane Uczestników oraz prelegentów i prowadzących Konferencje, w postaci wizerunku graficznego, audio lub wideo. Akceptując warunki niniejszego Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na gromadzenie oraz przetwarzanie powyższych danych zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Oprócz powyższego Administrator może również̇ przetwarzać dane identyfikujące urządzenie końcowe Uczestników wykorzystywane przez nich do udziału w Konferencji, informacje o logowaniu się̨ do systemów informatycznych i/lub strony www - zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy i zapewnienia dostępu do udziału w Konferencji lub realizacji potencjalnego wsparcia technicznego na rzecz Uczestnika. Akceptując warunki niniejszego Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na gromadzenie oraz przetwarzanie powyższych danych zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Administrator może gromadzić oraz przetwarzać w celach związanych z/podstawa prawna/czas przechowywania danych tj. w szczególności:organizacją oraz zapewnieniem prawidłowego przebiegu Konferencji – podstawa - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przez czas realizacji Umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania Umowydokonaniem skutecznej rejestracji udziału w Konferencji – podstawa - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przez czas realizacji Umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania Umowyzwarciem, wypowiedzeniem, odstąpieniem od Umowy – podstawa - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przez czas realizacji Umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania Umowyrozliczeniem Umowy – podstawa - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przez czas realizacji Umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania Umowyzapewnieniem kontaktu z Uczestnikami oraz Kupującymi – podstawa - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przez czas realizacji Umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania Umowyustaleniem oraz dochodzeniem i egzekucją roszczeń a także obroną przed roszczeniami w toku postępowań sądowych oraz przed innymi organami, – podstawa - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - do upływu okresu przedawnienia tych roszczeńwypełniania obowiązków przewidzianych przepisami prawa- , – podstawa - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - o momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które uzasadniały przetwarzanie danych osobowychmarketingiem i reklamą oraz promocją Konferencji- – podstawa - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowychpublikowania relacji z przebiegu Konferencji i publikacji materiałów z Konferencji z użyciem Wizerunku Uczestnika - art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do dnia wycofania zgody na przetwarzanie
danych osobowych,
Dokonując rejestracji Uczestnik jest uprawniony do wyrażenia dobrowolnej zgody na otrzymywanie informacji marketingowych od Omnilexia P.S.A w szczególności dotyczących produktów i usług, szkoleń, webinarów, materiałów marketingowych oferowanych przez Omnilexia P.S.A. Wyrażenie zgody na otrzymywanie tych informacji oraz materiałów jest całkowicie dobrowolne zaś zgoda w tym zakresie może zostać wycofana w każdej chwili. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przed jej cofnięciem. Oznacza to, że cofnięcie zgody jest skuteczne od daty jej otrzymania przez Omnilexia P.S.A i nie dotyczy przetwarzania przed cofnięciem zgody.
Uczestnikowi oraz Kupującemu przysługują: Prawo żądania dostępu do treści danych osobowych; Prawo do sprostowania danych osobowych, Prawo do usunięcia swoich danych osobowych; Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: Prawo do wycofania zgody - jeżeli Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych może ją w każdym czasie wycofać, przy czym wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych: prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator może zlecić innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji określonego zadania. W sytuacji powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi zewnętrznemu, w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych określa się przede wszystkim przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora. Dane osobowe mogą być również przekazywane przez Administratora zewnętrznym odbiorcom, z których usług Administrator korzysta w celu należytej obsługi procesów związanych świadczeniem Usług przez Administratora.
Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy oraz czas niezbędny do prawidłowego zrealizowania Konferencji.
W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa dane osobowe mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu ustania potrzeby ich przetwarzania przez Administratora albo do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

§ 9

Odpowiedzialność

Akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik oświadcza, iż przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub też zaniechania skutkujące lub też narażające innych Uczestników oraz osoby i podmioty trzecie na powstanie szkody lub naruszenie ich praw, zwalniając w tym zakresie z odpowiedzialności Organizatora.
Uczestnik, który w trakcie realizacji Konferencji dopuścił się ujawnienia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa lub innych danych objętych obowiązkiem zachowania poufności lub ich ochrony obowiązany jest niezwłocznie, maksymalnie w terminie 24h od zakończenia Konferencji, poinformować o tym fakcie Organizatora. W przypadku nie poinformowania Organizatora o ujawnieniu wspomnianych informacji, Organizator zwolniony jest ze wszelkiej odpowiedzialności zarówno względem Uczestnika jak i osób oraz podmiotów trzecich za szkody wyrządzone ujawnieniem takiej informacji.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie niezależne od woli Organizatora oraz niemożliwe do przewidzenia w dacie zawierania Umów zdarzenia oraz okoliczności, w szczególności kataklizmy naturalne, epidemie, zmiany sytuacji prawnej ograniczające lub wyłączające możliwość realizacji Konferencji, przerwy w dostawie energii elektrycznej uniemożliwiające całkowicie lub nawet ograniczające możliwość realizacji Konferencji zgodnie z Umową, awarie serwerów oraz baz danych i systemów odpowiedzialnych i niezbędnych do realizacji Konferencji, inne okoliczności uniemożliwiające w sposób obiektywny bez winy ze strony Organizatora, realizację Konferencji.
Niezależnie od powyższego, w przypadku powstania jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej po stronie Organizatora z tytułu roszczeń związanych z Usługą oraz realizacją Konferencji, ustala się, iż ogranicza się względem Uczestnika – do wysokości uiszczonej ceny biletu, zaś względem Kupującego – do łącznej wysokości uiszczonych cen Biletów za wszystkich Uczestników Konferencji.

§ 10

Odstąpienie od umowy

W sytuacji gdy realizacja Usługi stała się niemożliwa na skutek działania siły wyższej zarówno Kupujący jak i Organizator uprawnieni są do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
Niezależnie od powyższego Organizator może odstąpić bez powodu od Umowy do końca dnia poprzedzającego rozpoczęcie Konferencji.
Wyłącza się możliwość odstąpienia od umowy przez Uczestnika poza przypadkami określonymi w ust. 1.
Odstąpienie od umowy wywołuje skutek jakby Umowa nie została zawarta.
W przypadku odstąpienia od Umowy, niezależnie od tego która Strona złożyła oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, Organizator obowiązany jest do zwrotu środków uiszczonych na zakup Biletu/Biletów, zaś wszelkie jakiekolwiek inne roszczenia względem Organizatora, w tym odszkodowawcze, zostają wyłączone.
Odstąpienie realizowane jest poprzez złożenie oświadczenia o odstąpieniu.
Oświadczenie o odstąpieniu realizowane winno być w formie wiadomości e-mail wysłanej:przez Uczestnika na adres mailowy Organizatora charity@omnilexia.com.przez Organizatora na adres mailowy Uczestnika wskazanym w formularzy rejestracyjnym,
Uprawnionymi do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy są:OrganizatorKupujący – jako Strona Umowy,Uczestnik – występujący jako prawnie umocowany przez Kupującego do działania w jego imieniu oraz na koszt i ryzyko na tle Umowy,
Wysłanie przez Kupującego oświadczenia przed upływem terminu, uważa się za dokonanie czynności w terminie.
W razie skutecznego wykonania prawa odstąpienia umowę uważa się za niezawartą, a Uczestnik jest wolny od wszelkich zobowiązań.

§ 11

Zmiana Regulaminu

Niniejszy Regulamin będzie udostępniony na stronie https://charity.omnilexia.com/ w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie
W przypadku zmiany Regulaminu, jego doręczenie Usługobiorcy odbywać się będzie poprzez umieszczenie informacji o treści nowego Regulaminu na stronie https://charity.omnilexia.com/
Akceptując warunki niniejszego Regulaminu Uczestnik oświadcza, iż zobowiązuje się do bieżącego śledzenia zmian w treści Regulaminu oraz wyraża zgodę na opisaną powyżej procedurę zmiany regulaminu.

§ 12

Postanowienia końcowe

Regulamin i stosunki umowne podlegają prawu polskiemu i zawierane są w języku polskim.
Wszelka korespondencja będzie uznana za doręczoną w przypadku przesłania pocztą elektroniczną,– z upływem 24 godzin dnia od dnia wysłania wiadomości przez stronę wysyłającą.
Wszelkie spory wynikające na tle Regulaminu lub Umów rozpatrywane będą przed sądem właściwym miejscowo dla Organizatora.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.11.2025 r.